如何制作清单以提高您的工作效率

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还记得你完全掌控一个项目并且一切顺利的时候吗？如果你很难记住，那很可能是因为那从未发生过。在面对任何项目之前，您必须做好准备。最好的准备方法是制作一份清单。在本文中，我们将稍微讨论一下清单为何如此重要，以及您在创建自己的清单时可以使用的一些想法。 想提高您的工作效率吗？ 一个简单的清单可能正是您需要的工具。 以下是有效使用清单的方法，以便您完成更多工作。生产率 为什么制作清单很重要？ 你应该使用清单的主要原因是：这样你就不会忘记任何事情。特别是，工作可能会让人不知所措，而且不可避免地充满压力。压力有很多症状，其中之一就是健忘。

这就是清单如此重要的原因。为项目制作一个快速清单模板并不断检查。 制作清单的方法有很多，但Toggl Plan 使它变得简单易行。该软件包括一个清单功能，允许您记下关键步骤，并在进行时将其勾选。 它作为视觉提醒 清单作为视觉提醒，我们可以根据需要经常参考。就像创建可视化时间轴一样，可视化清单使用视觉来帮助您更好地理解要点。为您 C 级联系人列表 每天、每周甚至每季度的例行工作制作一份清单，并将其展示给您的团队看。您还可以为您的团队成员制作个人清单，这样不同的任务就不会混淆。 它有助于减少错误 想一想复杂家具随附的说明的重要性。如果没有向导告诉您具体要做什么，组装这些家具会有多困难？同样，核对表可以让你一步一步地沿着任务的时间线走下去，并检查每步次个。



研究表明，在重症监护病房中，使用清单来管理患者护理的护士可以将患者在医院度过的时间减少一半。这是一个很好的例子，说明清单如何提高生产力并减少错误。 它会让你的一天例行公事 在某种程度上，清单是一种例行公事。您对一天的大纲有清晰明确的指示。唯一的区别是使用清单时，例程会不时更改。当你制定时间表时，你就制定了时间表。遵循清单中的每一步可确保您了解接下来的步骤，从而了解您的日常工作。 现在我们已经了解了为什么制作清单很重要，让我们来了解一些您可以在创建清单时使用的想法。 做一个清单 读做与做确认 您可以通过两种不同的方式使用清单。我们要讨论的第一个是阅读清单。Read-do 的意思正是标题所暗示的，首先你阅读，然后你做任务。