如何使用项目仪表板让您的团队步入正轨

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管理就是玩杂耍人员数据期望资源——应有尽有。在任何给定的时刻，项目经理都必须知道每个“球”在哪里、要去哪里以及需要去哪里。当您要应对数百万美元的预算、不耐烦的股东、焦虑的开发人员和紧迫的期限时，这说起来容易做起来难。 为了让一切都走上正轨，项目经理需要他们能得到的所有帮助。跟踪和衡量持续进展的最佳方法之一是使用项目管理仪表板。 了解项目仪表板如何改进项目成果以及如何实现它们。 仪表板示例 什么是项目仪表板？ 与您汽车中的仪表板类似，项目仪表板提供有关项目当前状态的一目了然的数据和指标。通过将所有关键绩效指标集中在一处，项目经理可以更有效地衡量范围、预算和时间的三重约束。 然而，与跟踪不同车辆的相同关键指标（例如，速度、RPM、油耗、MPG 等）的汽车仪。

表板不同项目管理仪表板更加灵活，并且可以根据项目、团队、和跟踪需求。 作为项目经理，您必须决定要跟踪哪些 KPI 以及希望如何交付这些数据。一些常见的数据展示包括： 图形和图表 基于文本的列表 交互式可视化 时间线 无论数据是如何交付的，在您的管理工具箱中保留更新的项目仪表板都有很大的好处。 项目仪表板 台灣郵箱 的好处 项目仪表板使项目管理更轻松、更高效，因为它们一目了然地呈现连续的绩效数据。当管理人员和利益相关者可以访问他们的项目的进度、健康状况和预测时，他们会体验到显着的好处，包括： 更方便 提高效率 提高准确性 更好的沟通 有说服力的证据 请记住，项目管理仪表板不仅仅适用于项目经理。当所有利益相关者都可以访问时，每个团队成员和决策者都可以在高层次和精细层次上及时了解发展、需求和进展。每个人都保持在同一页面上，从而改善团队和个人之间的沟通。



此外有了一目了然的进度报告，领导者和团队成员不必浪费时间在不同的数据集上苦苦挣扎和模拟新报告。当他们手动编译所有数据并将其放入一个连贯的报告中时，数据已经过时了。阅读：几乎没用。 相反，项目仪表板通过实时更新在一个地方编译数据来简化这项工作。这意味着更少的时间浪费在报告上，更多的时间专注于完成项目任务和推动项目向前发展。 此外，在一个地方显示关键数据有助于管理人员提供更具说服力的演示文稿，并提供有说服力的视觉证据供所有人查看。明确的证据使利益相关者更容易接受关键决策。例如，如果数据显示项目超出预算，项目经理可以更轻松地说服决策者批准项目重心或调整。 营销电子邮件活动跟踪器 营销电子邮件活动跟踪器 跟踪项目仪表板指标 项目的成功通常取决于您跟踪的指标和 KPI 的质量和准确性。那么你的仪表盘上应该放些什么那要看。