Spencer Sheinin 的 5 个财务控制技巧

moyna2021

是一名企业家和注册会计师，他分享了一些方法，让企业家可以轻松地增加对如何理解财务信息的掌握，以便他们可以控制业务的财务方面，从而留出空间专注于做自己喜欢的事情。他解释说，这可以通过关注简单的财务原则来避免复杂的小细节，这些细节往往会使您的流程陷入困境。 Spencer 表示，营销机构每月只需 3-5 分钟即可掌握财务状况，而无需查看财务报表。以下是他创建该流程的5 个技巧： 1). 每月跟踪这些关键指标 用图表表示您的预计现金流、收入、销售额、毛利率（扣除管理费用前的利润）和应收账款。所有这些都可以放在易于理解的图表中，这样您就可以看到自己的趋势。将每个月的数据绘制在显示全年的图表上。全年跟踪可以消除每月的起伏，并为您提供直观的表示，让您知道如何正确制定战略。跟踪对比去年和对比你的预算。 2). 了解每个客户的平均贡献 了解每个客户对您的整体利润的贡献可以帮助您轻松设定要追求的目标客户群。

代理机构往往追逐较小的、容易获得的客户。这在当时似乎是正确的，但正如大多数人可以证明的那样，这些客户可能会损害您的整体业务，因为他们可能贡献了您利润的一小部分，但却占用了您更大比例的资源和时间。了解平均贡献可以帮助您瞄准可能需要更长时间才能着陆但会对您 工作职能邮件数据库 的整体业务做出更大贡献的客户。 3). 了解您的劳动力利用率 在市场营销中，您可以向客户收费的时间量与您的生产性员工向您收费的时间量之间通常存在脱节。您可以向客户收费的时间与您必须支付给员工的时间的百分比就是您的劳动力利用率。例如，如果您只能为 600 小时的工作开具账单，但您支付员工 1000 小时的工资，那么您的劳动力利用率为 60%。在此示例中，您将注销 400 小时。哎哟! 帮助您的员工消除障碍、管理职责和整体停工时间可以提高他们的生产力，从而提高劳动力利用率。



斯宾塞说，80% 的劳动力利用率是一个很好的生产力目标。 4). 知道你的底线 在一家营销机构中，斯宾塞建议一个好的（税前）底线百分比目标是 15%。该数字应包括公平所有者的补偿。他指出，当企业仍在增长和扩展时，这个数字应该更难实现，应该考虑到这一点，但总体而言，这个数字将表明您的企业健康。 5). 聘请优秀的会计专业人士 在寻找合适的专业人士时，请将他们的信誉和背景归为零。向他们询问他们的 SOP（标准操作程序），因为您不想代表他们执行这些操作。最后，要求看看他们的包月套餐，这样你就可以看看他们，就知道他们很容易跟上。 财务跟踪和战略制定对于企业家来说可能是一个艰巨但非常必要的过程。通过这些提示，您可以获得控制业务所需的清晰度，从而可以花更多时间专注于做自己喜欢的事情。