公证、认证

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领事认证简介

领事认证程序及注意事项

所需材料

申请方式

办理时间

申请费用和付款方式

邮寄申请领事认证须知



一、领事认证简介

    大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。　　

　　总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。　　

　　送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证，并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书（Apostille）后，即可在香港、澳门使用。　　

二、领事认证程序及注意事项　

　　（一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书； 　　

　　（二）所在州认证机构（如州务卿/副州长）认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。　　

　　（三）州政府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。　　

　　（四）文书内容和办理程序必须真实、完整、合法，不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题，使领馆不予认证。　　

　　（五）用于到中国结婚登记的无配偶声明或证明自签字之日起6个月内有效；用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书，自公证之日起6个月内有效。超出有效期的文书，使领馆不予认证。　　

　　（六）经使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由申请人承担。　　

   三、 所需材料　

　　（一）填妥的《中华人民共和国驻外使领馆认证申请表》（表格下载请见附件）1份。 　　

　　（二）已经州认证机构（送往总领馆认证）的文书原件及复印件1份。如需要领事认证多份文书，请务必逐份提供原件，我馆只在每份原件上进行领事认证。

　　（三）申请人有效护照带照片资料页复印件。 　　

　　（四）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。 　　

　　（五）如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。 　　

　　（六）领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。 申请前可阅读我馆网站《申办我馆领事认证常见问题解答》。　　

四、 申请方式（疫情期间暂不适用）

　　（一）申请人应根据文件公证地和州政府认证地，按照驻美使领馆领区划分，向相应的使领馆递交认证申请。总领事馆辖区内的经州政府认证的文件，应直接递交至相应的总领事馆进行领事认证，而无需办理美国国务院认证；递交至大使馆的申请则必须经过美国国务院认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请可能会被拒绝受理。　　

　　（二）可由本人或委托代理人、代理机构协助递交申请。但请注意：领馆认为必要时，可能要求申请人本人前往领馆亲自递交申请并接受面谈。　　

　　（三）递交认证申请和领取认文书证均无需预约，申请人或代理人可在领馆的对外办公时间前往办理。　　

　　（四）申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期领取认证文书。于窗口提交的认证申xzsfvb.gq请，恕不提供回邮服务。　　

　　（五）对于符合条件的认证文件，领馆接受邮寄申请。

　　（六）认证申请一经批准，不可撤销。申请人需支付相关费用。　　

  五、 办理时间 （疫情期间暂不适用）　

　　（一）普通件： 4个工作日　　

　　（二）加急件： 2—3个工作日　　

　　（三）特急件：1个工作日　　

　请注意：　

　　1、以上办理时间为一般情况，某些申请可能需要更长时间来处理，因此办理时间不确定。遇此类情况，申请人需等候领馆通知。　　

    2、邮寄申请办理时间不同，邮寄请阅读本通知第八条申请领事认证须知。　　

  六、申请费用与付款方式

    （一）申请费用

　　1、普通件：中国公民民事类8美元/份，商事类16美元/份；外国公民民事类25美元/份，外国公民商事类50美元/份；

    2、加急件：每份加收25美元；　

    3、特急件：每份加收37美元；　　

   （二）付款方式　　

　　1、领取公证书时，需支付申请费用。

　　2、请选择以下方式支付申请费用：

    信用卡，仅限Master Card或Visa卡（疫情期间暂不适用）

    现金支票（Money Order、Cashier's Check）或公司支票；

        微信、支付宝（疫情期间暂不适用）　　

 3、现金支票的收款人：

    收款人应为Chinese Consulate。

 4、现金支票付款金额务必准确，金额如有任何差错，恕不接受。

 5、恕不接受现金、个人支票、网银转帐,也不接受American Express等其他种类的信用卡。

　　请注意：邮寄申请付款方式不同，邮寄请阅读本通知第八条申请领事认证须知。　

  七、 邮寄申请认证须知（新冠肺炎疫情期间，暂不接受未经预约而直接邮寄至我馆的认证申请）　　

　　（一）受理条件　　

     1、请按照认证程序和所需材料办理完成美国相关政府部门的认证，准备齐全所需申请材料。　　

     2、根据文件出具和办理美国政府部门认证的地点（州），按照中国驻美国使领馆领区划分，向相关大使馆或总领馆邮寄递交认证申请。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。　　

    （二）邮寄材料

    1、完整的申请材料（参照本须知所需材料内容及我馆网站《申办领事认证常见问题解答》相关内容）　　

    2、须支付的费用　　

    （1）认证申请费用：中国公民民事类8美元/份，商事类16美元/份；外国公民民事类25美元/份，外国公民商事类50美元/份；　

    （2）手续费：5美元/邮包（信封）　　

    （3）以上两项费用应合计支付：每份认证申请费用X总份数＋邮寄手续费5美元（每一个邮包/信封只收一次）。请以现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )付款（不接受现金、信用卡、网银转帐或支票），收款人应为： Chinese Consulate。金额务必准确，金额如有任何差错，恕不接受。现金支票（或汇票）背面不要签名。

　　3、回邮信封：　　

     （1）邮寄申请无加急服务。邮寄时请选用USPS的Priority或者Express信封（请注意：不接受平邮小信封）；

     （2）回邮信封须由申请人自行填妥地址并已预付邮费。领馆将用该回邮信封把做好的认证文件邮还给申请人。请注意回邮信封上，寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址，而非领馆地址。请确保已预付足够的回邮邮资。　　

    （三） 邮寄地址　　

　　Visotkfbe.gqa Office（领事认证）,fzoogr.gq Chinese Consulate　　

　　1450 Laguna Street, San Francisco, CA94115　　

 　信封收件人处必须中文注明“领事认证”，否则你的邮件可能被拒收。如因未注明上述字样而造成邮件被退回或延迟受理，领馆不承担责任。　　

     （四） 办证时间　　

　　邮寄办理认证，自邮件收到之日起，需7个工作日，恕无加急申请。　　

　　邮件申请办理完毕并寄出15日内，不接受查询。　　

    （五）邮寄注意事项　　

     （1）申请人资料不全或邮寄服务等原因，文件认证办理及邮寄可能延迟。　　

     （2）文件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形，使用邮寄服务，意味着申请人知悉此类风险，并同意自行承担此类责任并免于追究领馆责任。